엑셀 조건부 서식 사용법 총정리

숫자가 빽빽한 표에서 목표를 넘긴 달이나 유난히 낮은 값을 찾으려면 한 칸씩 눈으로 훑어야 합니다. 값을 고칠 때마다 직접 색을 칠하면 금방 틀린 색이 남습니다.

조건부 서식을 걸어 두면 값이 바뀔 때 서식도 함께 바뀝니다. 이 글에서는 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대·색조·아이콘 집합, 수식을 이용한 규칙, 규칙 관리와 지우기까지 정리합니다.

조건부 서식으로 무엇이 달라지나

아래는 네 품목의 월별 매출에 색조를 적용한 화면입니다. 낮은 값은 빨간색, 높은 값은 초록색으로 칠해져 모든 품목의 매출이 연말로 갈수록 늘고, Brownies가 하반기에 특히 높다는 점이 숫자를 읽지 않아도 보입니다.

셀 강조 규칙: 기준을 넘는 값 칠하기

품목별 월 매출 목표 75,000,000을 넘긴 칸만 초록색으로 표시해 보겠습니다.

1. 숫자 범위 C3:F14만 선택합니다. 날짜가 든 B열까지 선택하면 날짜도 숫자로 취급되어 규칙에 섞입니다.
2. 홈 탭 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 보다 큼을 누릅니다.
3. 값에 75000000을 입력하고 적용할 서식에서 진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기(Green Fill with Dark Green Text)를 고른 뒤 확인을 누릅니다.

기준값 칸에 숫자 대신 =$H$1처럼 셀을 지정하면 H1의 목표만 고쳐 기준을 바꿀 수 있습니다. 같은 메뉴의 다른 규칙은 다음과 같습니다.

규칙	표시 대상
보다 작음 / 다음 값의 사이에 있음 / 같음	기준보다 작은 값, 두 값 사이, 같은 값
텍스트 포함	지정한 글자가 들어간 셀
발생 날짜	어제·이번 주·지난달 같은 기간의 날짜
중복 값	선택 범위 안에서 두 번 이상 나오는 값

상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합

• 상위/하위 규칙: 상위 10개 항목, 상위 10%, 하위 10%, 평균 초과 등으로 범위 안의 순위나 평균을 기준으로 칠합니다. 개수와 퍼센트는 바꿀 수 있습니다.
• 데이터 막대: 셀 안에 값 크기에 비례한 막대를 그립니다.
• 색조: 값의 높낮이를 색의 농도로 나타냅니다. 메뉴 그림에서 맨 위 색이 가장 큰 값에 적용됩니다.
• 아이콘 집합: 화살표·신호등 같은 아이콘을 값 구간에 따라 붙입니다.

수식으로 규칙 만들기: $ 위치가 핵심

Brownies(D열) 매출이 100,000,000 이상인 달의 행 전체를 칠하려면 수식 규칙을 씁니다.

1. B3:F14를 선택합니다. 활성 셀(흰색 칸)이 B3인지 확인합니다.
2. 조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 고릅니다.
3. 수식에 아래처럼 입력하고 서식에서 채우기 색을 고릅니다.

=$D3>=100000000

수식은 활성 셀 B3 기준으로 쓰고, 엑셀이 나머지 칸에 복사하듯 적용합니다. $D로 열을 고정해야 어느 열에서든 D열을 보고, 행 번호 3은 고정하지 않아야 각 행이 자기 행을 봅니다.

수식	결과
=$D3>=100000000	조건에 맞는 행 전체가 칠해짐
=D3>=100000000	열이 밀려 칸마다 다른 열을 비교함
=$D$3>=100000000	모든 칸이 D3 하나만 보고 전부 칠해지거나 전부 안 칠해짐

규칙 관리와 지우기

조건부 서식 > 규칙 관리를 누르면 적용된 규칙 목록이 나옵니다. 서식 규칙 표시를 이 워크시트(This Worksheet)로 바꾸면 시트의 모든 규칙을 볼 수 있습니다.

• 우선순위: 목록 위쪽 규칙이 먼저입니다. 두 규칙이 같은 셀에 서로 다른 채우기 색을 지정하면 위쪽 규칙의 색이 보이므로, 화살표 단추로 순서를 바꿉니다.
• 적용 대상: 행을 복사·붙여넣기 하다 보면 같은 규칙이 잘게 쪼개져 여러 개가 생깁니다. 적용 대상 범위를 하나로 고치고 나머지는 삭제합니다.
• 지우기: 규칙 지우기 > 선택한 셀에서 규칙 지우기 또는 시트 전체에서 규칙 지우기를 누릅니다.

구글 스프레드시트에서는

서식 메뉴 > 조건부 서식을 누르면 오른쪽 패널에서 단색과 색상 스케일 규칙을 만듭니다. 수식 규칙은 형식 규칙 목록의 맞춤 수식에 =$D3>=100000000처럼 입력하며 $ 규칙은 엑셀과 같습니다. 엑셀의 데이터 막대와 아이콘 집합에 해당하는 기본 메뉴는 없습니다.

자주 묻는 질문

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