엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 총정리

상품코드만 보고 상품명과 단가를 다른 표에서 하나씩 찾아 옮겨 적고 있다면, VLOOKUP 함수 하나로 그 작업을 끝낼 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀과 구글 스프레드시트에서 똑같이 쓰는 VLOOKUP의 기본 사용법부터 자주 나는 오류를 고치는 방법까지 예시 표로 정리했습니다.

VLOOKUP 함수 구조 한눈에 보기

VLOOKUP에는 인수가 네 개 들어갑니다. 각 인수가 무엇을 뜻하는지만 알면 어떤 표에도 응용할 수 있습니다.

인수	뜻	예시
찾을 값	표에서 찾고 싶은 기준 값	F3 (상품코드 P-104)
범위	찾을 값이 맨 왼쪽 열에 들어 있는 표 전체	$A$3:$C$7
열 번호	범위의 왼쪽부터 몇 번째 열의 값을 가져올지	2 (상품명), 3 (단가)
일치 옵션	FALSE는 정확히 일치, TRUE는 근삿값	FALSE

예시로 따라 하기: 상품코드로 상품명 찾기

A열에 상품코드, B열에 상품명, C열에 단가가 있고, F3 셀에 찾고 싶은 코드가 있다고 해 보겠습니다.

1. 결과를 넣을 G3 셀을 클릭합니다.
2. =VLOOKUP(F3, $A$3:$C$7, 2, FALSE)를 입력하고 Enter를 누릅니다.
3. G3에 USB 허브가 표시됩니다. 단가를 가져오려면 열 번호만 3으로 바꾸면 됩니다.

범위를 $A$3:$C$7처럼 달러 기호로 고정하는 이유는 수식을 아래 셀로 복사할 때 범위가 함께 밀려 내려가지 않게 하기 위해서입니다. 수식 입력 중 범위를 선택한 뒤 F4 키를 누르면 달러 기호가 자동으로 붙습니다.

자주 나는 오류와 해결 방법

결과	원인	해결
#N/A	찾을 값이 범위의 첫 열에 없음, 앞뒤 공백, 숫자와 텍스트 형식 불일치	값을 다시 확인하고 TRIM으로 공백 제거, 두 열의 셀 서식 통일
#REF!	열 번호가 범위의 열 개수보다 큼	범위를 넓히거나 열 번호를 줄이기
#VALUE!	열 번호가 1보다 작음	열 번호를 1 이상으로 입력
엉뚱한 값	마지막 인수를 생략해 근삿값(TRUE)으로 찾음	마지막 인수에 FALSE 입력

찾는 값이 없을 때 #N/A 대신 안내 문구를 보여 주고 싶다면 IFERROR로 감쌉니다.

=IFERROR(VLOOKUP(F3, $A$3:$C$7, 2, FALSE), "코드 없음")

구글 스프레드시트에서 쓰기와 XLOOKUP

구글 스프레드시트의 VLOOKUP도 함수 이름과 인수 순서가 엑셀과 같습니다. 위의 수식을 그대로 붙여 넣으면 같은 결과가 나옵니다.

마이크로소프트 365, 엑셀 2021 이후 버전, 구글 스프레드시트에서는 XLOOKUP도 쓸 수 있습니다.

=XLOOKUP(F3, A3:A7, B3:B7, "코드 없음")

XLOOKUP은 찾을 열과 가져올 열을 따로 지정하기 때문에 열 번호를 셀 필요가 없고, 왼쪽 열의 값도 가져올 수 있습니다. 다만 엑셀 2019 이하 버전에서는 지원하지 않으므로, 여러 사람과 파일을 주고받는다면 VLOOKUP이 더 안전합니다.

자주 묻는 질문