핵심 요약
- 선택한 개체 바로 복제: Ctrl + D (슬라이드 통째로 복제는 Ctrl + Shift + D)
- 여러 개체 묶기와 풀기: Ctrl + G / Ctrl + Shift + G
- 서식만 옮기기: Ctrl + Shift + C로 복사한 뒤 Ctrl + Shift + V로 붙여넣기
파워포인트로 자료를 만들다 보면 도형을 복사해 줄을 맞추고, 여러 개를 묶어서 옮기고, 같은 글꼴과 색을 다른 상자에 똑같이 입히는 일이 반복됩니다. 이런 작업을 매번 마우스로 메뉴를 찾아 누르면 슬라이드 한 장에도 시간이 꽤 걸립니다. 편집 단계에서 자주 쓰는 단축키만 손에 익혀 두어도 작업 속도가 눈에 띄게 달라집니다.
이 글은 마이크로소프트 공식 도움말 "PowerPoint의 바로 가기 키"에 실린 키 가운데 슬라이드를 만들고 고칠 때 자주 쓰는 것만 골라 정리했습니다. 기준은 윈도우용 Microsoft 365 PowerPoint입니다. 발표할 때 쓰는 슬라이드 쇼 단축키는 따로 다룹니다.
슬라이드 추가와 순서 바꾸기
새 슬라이드를 넣거나 순서를 바꾸는 작업은 왼쪽 미리 보기 창에서 슬라이드를 선택한 상태로 누릅니다.
| 단축키 | 기능 | 비고 |
|---|---|---|
| Ctrl + M | 새 슬라이드 삽입 | 현재 슬라이드 뒤에 추가 |
| Ctrl + Shift + D | 선택한 슬라이드의 복사본 만들기 | 비슷한 장을 여러 개 만들 때 |
| Ctrl + ↑ / ↓ | 선택한 슬라이드나 구역을 한 칸 위·아래로 이동 | 텍스트 편집 중에는 단락 단위 커서 이동으로 동작 |
| Ctrl + Shift + ↑ / ↓ | 선택한 슬라이드나 구역을 맨 처음·맨 끝으로 이동 | 미리 보기 창에서 사용 |
| Ctrl + Enter | 다음 제목·본문 개체 틀로 이동 | 마지막 개체 틀이면 같은 레이아웃의 새 슬라이드 삽입 |
| Page Down / Page Up | 다음·이전 슬라이드로 이동 | 편집 화면에서 사용 |
개체 복제와 복사·붙여넣기
도형이나 텍스트 상자를 똑같이 하나 더 만들 때는 복사와 붙여넣기를 따로 누르는 것보다 복제 단축키가 빠릅니다.
| 단축키 | 기능 | 비고 |
|---|---|---|
| Ctrl + D | 선택한 개체 복제 | Office 2010·2007에서는 사용할 수 없음 |
| Ctrl + 마우스 끌기 | 끌어다 놓은 위치에 개체 복제 | 원하는 위치에 바로 놓을 때 |
| Ctrl + C / X / V | 복사 / 잘라내기 / 붙여넣기 | 텍스트, 개체, 슬라이드 모두 가능 |
| Ctrl + Alt + V | 선택하여 붙여넣기 대화 상자 열기 | 그림 형식 등으로 붙여 넣을 때 |
| Ctrl + Shift + C | 선택한 개체나 텍스트의 서식 복사 | 글꼴, 색, 테두리 등 |
| Ctrl + Shift + V | 복사한 서식을 선택한 개체나 텍스트에 붙여넣기 | 내용은 그대로, 서식만 바뀜 |
| Alt + Shift + C / V | 애니메이션 복사 / 붙여넣기 | Office 2010·2007에서는 사용할 수 없음 |
서식 복사는 두 단계로 씁니다. 먼저 모양이 마음에 드는 도형을 선택하고 Ctrl + Shift + C를 누른 뒤, 바꾸고 싶은 도형을 선택하고 Ctrl + Shift + V를 누르면 됩니다. 같은 서식을 여러 개체에 차례로 붙여 넣을 수도 있습니다.
개체 선택·그룹·순서·회전
여러 도형을 한 덩어리로 옮기거나 겹친 순서를 바꿀 때 쓰는 키입니다. 여러 개체를 고를 때는 Ctrl 키를 누른 채 하나씩 클릭하거나 Ctrl + A로 슬라이드의 개체를 모두 선택합니다.
| 단축키 | 기능 | 비고 |
|---|---|---|
| Ctrl + A | 슬라이드의 모든 개체 선택 | 텍스트 편집 중이 아닐 때 |
| Tab / Shift + Tab | 개체 하나가 선택된 상태에서 다음·이전 개체 선택 | 겹쳐서 클릭하기 어려운 개체에 유용 |
| Ctrl + G | 선택한 개체 그룹화 | 2개 이상 선택 후 |
| Ctrl + Shift + G | 선택한 그룹 해제 | |
| Ctrl + Shift + J | 개체 다시 그룹화 | 해제했던 그룹을 되살릴 때 |
| Ctrl + Shift + ] | 개체를 한 단계 앞으로 가져오기 | Office 2010·2007에서는 사용할 수 없음 |
| Ctrl + Shift + [ | 개체를 한 단계 뒤로 보내기 | Office 2010·2007에서는 사용할 수 없음 |
| Alt + → | 선택한 개체를 시계 방향으로 15도 회전 | |
| Alt + ← | 선택한 개체를 시계 반대 방향으로 15도 회전 | |
| Shift + 마우스 끌기 | 도형을 그릴 때 가로·세로 비율이 같은 정사각형이나 원 그리기 | 다른 도형은 비율이 고정됨 |
| Alt + F10 | 선택 창 열기 | 개체 목록에서 고르고 숨기기 |
텍스트 서식과 단락 맞춤
텍스트 상자 안의 글자를 선택한 뒤 누릅니다. 단락 맞춤 키는 텍스트의 줄 맞춤을 바꾸는 기능이며, 도형 자체의 위치를 맞추는 기능은 아닙니다.
| 단축키 | 기능 | 비고 |
|---|---|---|
| Ctrl + B / I / U | 굵게 / 기울임꼴 / 밑줄 | |
| Ctrl + T | 글꼴 대화 상자 열기 | Ctrl + Shift + F도 같음 |
| Shift + F3 | 영문 대/소문자 전환 | 노트북은 Fn이 필요할 수 있음 |
| Ctrl + E | 단락 가운데 맞춤 | |
| Ctrl + L / R | 단락 왼쪽 / 오른쪽 맞춤 | |
| Ctrl + J | 단락 양쪽 맞춤 | |
| Ctrl + K | 하이퍼링크 삽입 | |
| Ctrl + F / H | 찾기 / 바꾸기 | 여러 슬라이드의 같은 단어를 한 번에 수정 |
정렬을 도와주는 보기 단축키
도형의 줄을 맞출 때는 안내선과 눈금을 켜 두면 기준을 잡기 쉽습니다. 저장과 되돌리기 키도 함께 적었습니다.
| 단축키 | 기능 | 비고 |
|---|---|---|
| Alt + F9 | 안내선 표시 / 숨기기 | 노트북은 Fn이 필요할 수 있음 |
| Shift + F9 | 눈금 표시 / 숨기기 | |
| Ctrl + Alt + O | 창 크기에 맞게 확대/축소 | |
| Ctrl + Z / Y | 실행 취소 / 다시 실행 | |
| Ctrl + S | 저장 |
도형 여러 개를 가운데나 같은 간격으로 맞추는 "맞춤" 기능은 공식 바로 가기 키 목록에 전용 키가 없습니다. 개체를 선택한 뒤 홈 탭의 정렬 메뉴에서 고르거나, Alt 키를 눌러 리본에 표시되는 키 팁 글자를 차례로 누르는 방식으로 실행합니다.
자주 막히는 점 Ctrl + D는 개체를 선택했을 때 개체를 복제하는 키입니다. 슬라이드를 복제하려면 미리 보기 창에서 슬라이드를 선택하고 Ctrl + Shift + D를 누르세요. 또 F9, F3처럼 기능 키가 들어간 단축키는 노트북에서 밝기·음량 조절 키로 먼저 동작할 수 있으니 Fn 키를 함께 누릅니다. 공식 문서는 미국식 자판 배열을 기준으로 작성되어 있습니다.
한 장 요약
자주 묻는 질문
도형을 가운데 정렬하는 단축키가 있나요?
마이크로소프트 공식 바로 가기 키 목록에는 여러 개체를 가운데·왼쪽 등으로 맞추는 전용 단축키가 없습니다. Ctrl + E는 텍스트 단락을 가운데로 맞추는 키입니다. 도형 위치를 맞추려면 개체를 선택한 뒤 홈 탭의 정렬 메뉴에서 맞춤을 고릅니다.
슬라이드를 복제하는 단축키는 무엇인가요?
미리 보기 창에서 슬라이드를 선택하고 Ctrl + Shift + D를 누르면 선택한 슬라이드의 복사본이 만들어집니다. 새 빈 슬라이드는 Ctrl + M입니다.
맥용 파워포인트에서도 같은 키를 쓰나요?
일부가 다릅니다. 맥용 PowerPoint에서 그룹은 ⌘ Command + Option + G, 그룹 해제는 ⌘ Command + Option + Shift + G, 개체 복제는 Control + D, 새 슬라이드는 ⌘ Command + Shift + N입니다.
댓글
댓글 남기기