엑셀 IF 함수와 중첩 IF 사용법

실적이 목표를 넘었는지에 따라 다른 문구를 표시하거나, 점수 구간별로 등급을 매기거나, 지역명을 보고 권역을 나누는 일은 엑셀에서 자주 반복됩니다. 행마다 눈으로 확인해 직접 입력하면 데이터가 바뀔 때마다 다시 고쳐야 합니다.

IF 함수는 조건을 판단해 결과를 자동으로 채워 주는 가장 기본적인 논리 함수입니다. 이 글에서는 IF의 구조, 셀 참조를 활용한 실무형 수식, 중첩 IF 작성법과 순서 실수, IFS·SWITCH·IFERROR 활용까지 정리합니다.

IF 함수 구조와 인수

IF 함수는 인수 세 개를 받습니다. 첫 번째 인수의 결과가 TRUE인지 FALSE인지에 따라 두 번째 또는 세 번째 인수가 셀에 표시됩니다.

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

인수	뜻	예시
조건(logical_test)	TRUE 또는 FALSE로 판단되는 식	B2>=60
참일 때 값(value_if_true)	조건이 TRUE일 때 표시할 값·수식	"합격"
거짓일 때 값(value_if_false)	조건이 FALSE일 때 표시할 값·수식	"재시험"

예를 들어 =IF(7<3, "맞음", "틀림")은 7<3이 FALSE이므로 "틀림"을 표시합니다. 결과로 글자를 표시할 때는 반드시 큰따옴표로 감싸고, 숫자나 셀 참조는 따옴표 없이 씁니다.

셀 참조로 목표 달성 메시지 만들기

조건과 결과를 수식에 직접 적기보다 별도 셀에 두고 참조하면, 목표값이나 문구가 바뀔 때 수식을 고치지 않아도 됩니다. 아래 화면은 1~3월 매출(C3:C5)의 합계를 F2의 분기 목표와 비교해, 달성하면 F3의 문구를, 못 하면 F4의 문구를 표시하는 예입니다.

=IF(SUM(C3:C5)>=F2, F3, F4)

엑셀은 이 수식을 다음 순서로 계산합니다.

1. SUM(C3:C5)를 먼저 계산해 22,000,000을 얻습니다.
2. 22,000,000>=20,000,000을 비교해 TRUE가 됩니다.
3. 조건이 TRUE이므로 두 번째 인수인 F3의 "Great job!"이 표시됩니다.

중첩 IF로 세 갈래 이상 나누기

결과가 둘보다 많으면 거짓일 때 값 자리에 IF를 하나 더 넣습니다. 아래 예는 공장이 있는 도시(C열)를 보고 권역(D열)을 채웁니다. Boston이나 New York이면 "Northeast", Chicago면 "Midwest", 나머지는 "Other"입니다.

=IF(OR(C3="Boston", C3="New York"), "Northeast", IF(C3="Chicago", "Midwest", "Other"))

바깥 IF가 먼저 Boston·New York 여부를 확인하고, 해당하지 않을 때만 안쪽 IF가 Chicago 여부를 확인합니다. 수식에 C3처럼 상대 참조를 썼기 때문에 아래로 채우기 핸들을 끌면 D4는 C4, D5는 C5를 자동으로 참조합니다. 텍스트 비교는 대소문자를 구분하지 않아 "boston"도 같은 값으로 봅니다.

순서 실수: 큰 조건부터 적기

점수 구간으로 등급을 매길 때 가장 흔한 실수가 조건 순서입니다. 중첩 IF는 처음 TRUE가 나온 곳에서 멈추기 때문에, 작은 기준을 먼저 적으면 뒤쪽 조건은 확인조차 되지 않습니다.

잘못된 예: =IF(B2>=60,"D",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=90,"A","F"))))
올바른 예: =IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

잘못된 예에서는 95점도 첫 조건 B2>=60이 TRUE여서 "D"가 됩니다. >= 조건은 큰 기준부터, < 조건은 작은 기준부터 적는다고 기억하면 됩니다. 괄호는 IF를 연 개수만큼 마지막에 닫아야 합니다.

IFS·SWITCH·IFERROR로 더 간단하게

중첩이 깊어지면 괄호 짝을 맞추기 어렵습니다. 엑셀 2019 이후 버전과 Microsoft 365에서는 아래 함수로 같은 결과를 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 엑셀 2016 이하에서 파일을 열면 #NAME? 오류가 나므로, 여러 사람이 다른 버전을 쓰는 파일이라면 중첩 IF가 안전합니다.

함수	쓰임	예시
IFS	조건과 결과를 쌍으로 나열, 처음 TRUE인 결과 표시	=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"F")
SWITCH	한 값이 무엇과 같은지에 따라 결과 선택, 마지막 인수는 기본값	=SWITCH(C3,"Boston","Northeast","New York","Northeast","Chicago","Midwest","Other")
IFERROR	수식이 오류일 때 대신 표시할 값 지정	=IFERROR(B2/C2, 0)

IFS는 "그 밖의 경우"를 위한 인수가 따로 없으므로 마지막 조건에 TRUE를 넣어 기본값을 만듭니다. 이것을 빠뜨리면 어느 조건에도 맞지 않는 행에 #N/A가 표시됩니다. IFERROR는 엑셀 2007부터 쓸 수 있어 버전 걱정이 적고, VLOOKUP처럼 찾는 값이 없을 때 오류가 나는 함수와 자주 함께 씁니다. 다만 모든 오류를 가리므로 원인을 확인한 뒤 씁니다.

구글 스프레드시트에서는

구글 스프레드시트도 IF, IFS, SWITCH, IFERROR를 같은 이름과 같은 인수 순서로 지원하므로 위 수식을 그대로 붙여 넣어 쓸 수 있습니다. 버전 구분이 없어 IFS와 SWITCH를 바로 사용할 수 있다는 점이 엑셀 구버전과 다릅니다.

자주 묻는 질문

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